“Un posto per ogni cosa, ogni cosa al suo posto.”
La tua scrivania è ingombra di pile di carte? Sei costretto ogni giorno all’affannosa ricerca delle chiavi dell’auto? In questo preciso istante sapresti dire dove si trova ogni cosa che usi?
Metti ogni cosa al suo posto.
Mettere ogni cosa al suo posto
Adotta un sistema
Metti tutti i documenti che ricevi in una inbox al lavoro e a casa. Elabora il contenuto della inbox: svolgi i compiti necessari, oppure metti in una to-do-list (nella relativa cartella), oppure archivia, inoltra o elimina. Con questo sistema non ci sono mai domande sul da farsi: le opzioni sono limitate.
Trova un posto per ogni cosa
Se stai per appoggiare qualcosa sul top di cucina, sul tavolo, sulla scrivania o stai per buttarla sul divano o sul letto, pensa: è questo il suo posto? Qual è il suo posto? Se non ne ha ancora uno, trovalo.
Semplice sistema di archiviazione
Una volta che hai elaborato i documenti dell’inbox, avrai bisogno di un posto dove metterli nel caso possano servirti in seguito. Evita di avere un pacco di documenti buttati da qualche parte: crea invece un semplice sistema di archiviazione (l’ordine alfabetico è il più facile). Fai in modo di avere sempre etichette e cartelline a disposizione in modo da crearne una nuova se necessario. Evita assolutamente di avere una cartellina Miscellanea.
Archivia immediatamente
Sì, lo so, lo farai più tardi. Lo lasci lì finché avrai tempo di occupartene. Solo che, dopo qualche tempo, più tardi diventa una pila caotica. Non aspettare più tardi. Fallo subito!
Rendila un’abitudine
Diciamo la verità: non ti abituerai a mettere le cose al loro posto da un giorno all’altro. Te ne dimenticherai o subentrerà la pigrizia. Perché diventi un’abitudine costante, devi concentrarti su di essa per almeno 30 giorni. Fanne una sfida con te stesso, indirizzando su di essa tutte le tue energie finché diventerà un automatismo.
Presta attenzione alle fasi di passaggio
Il tempo che passa tra il momento in cui stai svolgendo un’attività e quello in cui passi ad occuparti di altro è una fase di passaggio. Questo è il tempo in cui dovresti mettere via ciò che hai usato e riordinare, ma è anche un tempo in cui non pensi proprio a farlo, perché sei concentrato su quello che farai dopo. Quando stai lavorando sull’abitudine Organizzare (e, in particolare, Ogni cosa al suo posto), presta particolare attenzione alle fasi di passaggio. Essere consapevole dei passaggi ti aiuterà a ricordarti di riordinare.
Mantieni libere le superfici orizzontali
Non buttare mai niente sul top di cucina, sul tavolo, la scrivania, il letto, il tavolino del salotto, il comò, il pavimento. Se ti capita di farlo, rimettiti subito in carreggiata e trova un altro posto dove mettere quell’oggetto.
Etichette
Sono le migliori amiche di chi vuol essere ben organizzato. Fai in modo di avere sempre delle etichette a disposizione e etichetta contenitori o scatole, in modo da conoscere il posto di ogni cosa.
Valuta periodicamente
Di quando in quando è buona norma rivedere l’organizzazione. A volte non ha senso avere qualcosa in una stanza se poi la usi in un’altra. A volte è utile avere tre paia di forbici se le usi spesso in tre stanze diverse. A volte dovrai eliminare un po’ di superfluo o riorganizzare un cassetto o un armadio. Fare questo periodicamente ti aiuta a padroneggiare sempre la situazione.
I benefici dell’organizzazione
Mantenere ogni cosa al suo posto offre numerosi vantaggi:
- Riduce lo stress - Non dover cercare costantemente le cose
- Risparmia tempo - Trovi subito ciò che ti serve
- Aumenta la produttività - Hai un ambiente di lavoro ordinato e funzionale
- Migliora la concentrazione - Meno distrazioni visive
- Crea spazio mentale - Meno preoccupazioni su dove sono le cose
“L’ordine esterno contribuisce alla chiarezza interiore.”
